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精准服务,确保四展同启顺利进行!

2023年03月28日 20:55 来源:悦来投资集团  阅读量:

3月29日(明日),四场展会活动将在悦来国际会展城同期举办,为保障展会顺利举行,悦来投资集团所属子企业国博企业及酒店会议企业多措并举,制定各项细致周密的保障举措,致力为参展商、参会人员提供高品质的体验。目前,各项筹备工作已基本就绪,一起来看看多场展会同启,悦来人如何做好服务保障工作?

展会规划细心全面 

提前对接了解展会基本情况与历史数据,做到办展“心中有方向”。展会前期,重庆国际博览中心结合实际情况,从人流、物流、车辆、观众组织、现场展位布置、氛围布置等方面向各主办单位提出规划建议方案,同时,组织主办单位开展风险研判召开搭建商安全会议,强化施工现场工作标准,每天有近80位安全管理人员在现场对展台搭建等工作严格把关。并搭载数字化场馆将所有重点区域视频系统与职能部门对接,建立预警机制,保证各类突发事件可以快速处置。

全面消杀、展前检测细致入微 

设施设备是保障展会顺利开展的基础,展会入场前,重庆国际博览中心工作人员对展馆内配电、消防、电梯、新风、安防、建筑结构等设施设备进行了全面的维护检测,并出具专业的维护检测报告,确保设施设备安全运行。

悦来国际会议中心针对各厅室、公共区域、酒店客房、空调系统等进行全面清洁消杀,做好“四害”防控工作确保参会环境干净整洁。

智慧服务便捷高效 

此次四展同启,重庆国际博览中心投入了证件管理系统,对现场保障人员进行全流程的线上自助申请证件管理,保证信息真实可追溯,人脸识别入场快速有效。同时,物品租赁实现自助服务,展商在展位上直接下单,1小时内即可配送到位。

安全保障牢固有力 

重庆国际博览中心严格规范安检程序,展会期间每天将投入各类安检设备20台,安检人员50人,保洁人员150人,各馆配置10名消防与安全管理人员,对现场消防安全、治安防范进行巡查,并开展治安宣传与防范工作,以“为展会多做一点”的服务理念,严格将展会安全措施、现场环境整洁落到实处、落到细处。

悦来国际会议中心严格落实安全责任,加强消防安全检查,强化消防安全应急流程,精细排查各类安全隐患,确保从源头上防范安全风险,并围绕安全措施、交通流线、突发事件等方面制定安全保障预案,为大会圆满有序举行提供保障。

交通保障通畅无阻 

展前,重庆国际博览中心收集了各主办单位信息与需求,统一规划物流与客流交通方案,协调交通管理部门配合组织引导,展会期间将开放国博中心5000个停车位,同时备用2000个停车位,每天投入交通组织人员150人,确保现场交通畅通。

餐饮住宿安心舒心 

为确保展会现场用餐服务,重庆国际博览中心提前召开供应商保障动员会,对展会现场食品安全、食品组织进行分析与部署,提供多元化的餐饮配套服务,并通过全面布局的指示标语为观众及参展商提供导航。展会现场的11家餐饮点将全部开放,每天可满足3万人用餐,餐品涵盖地方美食、西式快餐、甜品小吃等。

为保障会议顺利举行,酒店会议企业组织工作人员积极开展会议服务相关培训,严格按照标准完成会场及用餐布置,在参会嘉宾入住前三天,完成所有套房及重要贵宾的住房准备,并实行3次查房制度,确保房间整洁卫生。

悦四海宾、来八方客。悦来国际会展城创新服务不断升级,持续营造安全、有序、整洁的逛展环境,提供多样化的餐饮服务,悦来人也将继续以饱满的热情与真诚,高质量高标准的服务,迎接即将在悦来国际会展城开展的每一场展会活动。


编辑:朱成玲
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